《每天最重要的2小時》本書作者：喬西.戴維斯，哥倫比亞大學心理學博士，主要研究神經學領域。讀書渠道：得到APP每天聽本書（非全本）不同于目前常用的時間管理方法，《奇特的一生》作者柳比歇夫的對時間進行定量管理的方法，很多人不能堅持；將事情按重要程度和緊迫性分類處理，但因很多不可預知的事件，此方法不具備實操性。本書體現的中心思想是，從身體效能的角度，讓我們在面對一件事情時，怎么才能把身體調整到一種巔峰狀態，進而對時間進行高效的利用。從五個角度提出建議，讓自己可以在需要的時候達到自己最好的狀態,從身體效能的角度去把控時間管理，更加高效的完成工作。第一，關注停頓點。做完一件事之后要停一下，回想一下剛才哪里做的不好，哪里可以改進、提高，這個時間空隙就是停頓點。如《刻意練習》一書中所提到的，在練習一項技能時，要不斷的總結、改進，有意識的去掌控自己的方向，謹慎選擇自己的每一件事情，防止自己被工作或思維的慣性帶著跑，而在錯誤的路上越走越遠。文中案例1：奧沙利文打臺球的時候，他爬下身子瞄一會，如果他覺的自己這一桿不能掌控，沒感覺，那他會停下來起身調整一下再去打。文中案例2：從一家公司辭職后，別急著找工作，給自己3個月的時間想想自己下一步怎么走，自己需要什么能力才能找到更好的工作，想清楚了再行動。第二，管理心理能量，合理分配自己的精力。腦力和體力一樣，也會隨著時間和你做事情的難易程度來波動。要根據大腦的精力是否充沛來選擇相應難度的工作，把一天當中最重要的事，放在精力最充沛的時間來完成。文中案例1：一般早上剛起床的時候精力最充沛，頭腦的活性最大，大概能保持2個半小時的活力 ，然后想再集中注意力就不是一件容易的事情了。中午吃過飯血液會流向胃里消化食物，腦袋缺氧就會感覺昏昏欲睡。文中案例2：比如你剛寫完一個苦思冥想的策劃案，立馬投入到下一個腦力工作，比如記一段文字，那你就會覺的非常吃力，一小段文字得背好多遍才能記住，因為越是需要注意力和創造力的工作，就越消耗腦力。文中案例3：作者的一位朋友如果第二天有一個重要的會議，他從前一天晚上就會開始有意識的讓自己進入到這種盡量少做選擇的狀態里，比如第二天穿什么衣服，吃什么早飯都提前準備好，當然也會盡量不看手機，腦子里面只是去醞釀會議的內容，不斷的模擬，第二天的狀態通常都會非常的好，給人的感覺就是特別自信和有活力。關鍵的時間點不需要太長，每天大概2小時，就可以完成重要的工作。能量管理，讓你在關鍵時間發揮出最好水平的關鍵技巧。第三，理解注意力的特點，它不是每時每刻都能保持高效狀態的，要學會順應這個特點。注意力不能長時間集中并不是一種缺陷，是大腦本身的特點，科學家發現有些情況的分心，也會幫助注意力聚焦。當你在解決一些特別難的問題，不妨讓你的思緒飄飛一會兒，琢磨一些難度不高又不相干的簡單工作，這能幫助你找到更具創造性的解決之道。偶爾開個小差對接下來的工作也有幫助。2種方法應對走神：一種是讓自己主動的走神。文中案例：專注于一件事大概20分鐘的時候，離開辦公桌起來走走，看看窗外的風景，也可以整理一下桌面，或是聽會歌，來換換腦子，但最好不要去做那些需要工作記憶的事情。另一種方法是覺察注意力。在走神時并不刻意拉回，而是任由思緒亂飛，并有意識地去觀察思緒，找到與正在做的事相關的靈感。文中案例：比如你正在看一本書，看了一會思緒就飄出去了，這時候注意這些念頭，很可能就和你手頭的工作難題有關。第四，掌控飲食和運動，保持葡萄糖的穩定和保持輕量的運動是獲得好狀態的重要途徑。輕量運動可以促進思維活躍，良好的身體狀態讓人精力飽滿，思路清晰，工作更加高效。文中案例1：強度的練習是為了減肥或塑造線條，如果為了保持清晰的頭腦，更適合輕量的運動，比如快走，比如有氧運動。文中案例2：直接吃糖，在15分鐘之內可能會讓你覺的能量充足，但是超過15分鐘，葡萄糖就會瞬間降下來，穩定葡萄糖水平有2種方法，一種是少食多餐，另一種是不要吃碳水化合物多的食物。第五，讓環境為你服務，注意噪音和光線的控制。環境的影響因素一種是噪音，另一種是光線。意外出現的聲音都算噪音，藍白光的照射下邏輯分析能力，思維的敏捷度會增高，昏暗的燈光對創造力有好處。當無法改變環境時，可以調節一些關鍵性的因素，讓環境為你服務。文中案例1：一列火車突然經過，或是你的同事和其他同事在你身邊低聲聊天，或是哪個東西突然打翻了，你很難不被他們吸引過去。如果要做創造性的工作，最好就是找個安靜的地方一個人呆著。文中案例2：你睡覺的時候把窗簾拉開，等天亮的時候，外面要很晴朗的話，你會很自然的睡不著，我們的身體會自然對這種光線產生反應。啟示：1、時間管理的秘訣不在于分秒必爭，它的秘訣在于在關鍵的時間做好重要的事。首先，要了解，每天你精力充沛的時間段，把最重要的事安排在精力充沛的時間內完成；其次，學會意識到這些停頓點，好好珍惜它們，并花幾分鐘做出思考、總結，直到自己能夠清楚地認識到哪些任務最重要。利用這些停頓點，你可以想清楚，按照你目前的時間和心理能量，選擇做哪些工作才是最合適的。那些不太重要的工作是需要分時間和場合的，而好好利用這些抉擇點，你才能正確地選擇出那些最重要的工作。2、有些情況的分心，也會幫助注意力聚焦。當你在解決一些特別難的問題，不妨讓你的思緒開個小差，琢磨一些難度不高又不相干的簡單工作，這能幫助你找到更具創造性的解決之道，對接下來的工作也是有幫助的。3、運動和飲食對人的身體狀態影響很微妙，這些很常見但容易被忽略的細節，其實就是一個人能否發揮出最好水平的關鍵所在。人和人的差距并不大，競爭力就是來源于對細節的把握。尊重你正在做的事情，享受你正在做的事情，認真對待你正在做的事情的一種狀態，它里面包含著對生活的一份熱愛和對未來的美好的預期。（文章中部分文字摘抄于“得到”APP） 著作權歸作者所有
明天就是端午節啦，心是不是都被粽子拴住了呢？別急，Excel還是要繼續學起來滴，學好了天天都可以像過節一樣嗨皮喲~快快一起來看吧！圖片來網絡1. 篩選、隱藏、刪除后保持序號連續性在對Excel表格內容進行篩選、隱藏或刪除行后，原本的序號就會被打亂，一旦忘記修改，反饋給領導的信息就相當不準確，后果可想而知。那么，有沒有辦法使序號始終保持連續性呢？答案是肯定的。方法：在A2（序號對應的起始單元格）內輸入公式“=SUBTOTAL/(103,B$2:B2/)*1”，下拉完成填充即可，具體操作如下：操作示意圖注：SUBTOTAL函數目前最常見的是在分類匯總中—“返回列表或數據庫中的分類匯總”，語法是subtotal/(function/_num,ref1, ref2,.../), 其中function/_num 有1~11和101~111。此處用到的function/_num 是103，表示“忽略隱藏值的非空值單位格計數”。有興趣對SUBTOTAI函數用法進行更深入了解的朋友可以自行在網上查閱，此處不再贅述。2. 設置合同到期提醒為保證公司有序運作，合同的管理工作不容忽視。那么，你是否還在日歷上圈著日子計算著合同到期時間呢？別急，這個方法可以對合同設置到期提醒，幫你輕松解決大難題。方法：（1）計算合同到期天數：在C2（到期天數）單元格中輸入公式“=B2-TODAY（）”，下拉完成填充，打開“設置單元格格式”對話框，將數字設置為“常規”即可；（2）在【開發工具】選項卡下點擊“插入”，插入表單控件中的“數值調節鈕”，在“設置控件格式”中設置最小值、最大值、步長分別為30、90、30，單元格鏈接選則E2；（3）選中表格中的目標數據，點擊【開始】選項卡下的“條件格式”，選擇“新建規則”；（4）在彈出的“新建格式規則”窗口中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，在“編輯規則說明”下輸入公式“=$C2/<=$E$2”；（5）點擊下方“格式”按鈕，選擇要填充的顏色，點擊“確定”即可。具體操作如下：操作示意圖操作示意圖3. 對指定單元格批量復制格式Excel中包含的內容多而雜，常常含有許多重復內容，如“合計”，今天我們就來學習如何用格式刷對指定的單元格批量復制格式。方法：（1）將第一張表格中的“合計”單元格選中，設置成需要的格式，雙擊格式刷；（2）按【Ctrl+F】組合鍵打開查找窗口，在彈出的對話框中輸入“合計”，點擊“查找全部”；（3）按【Ctrl+A】組合鍵選中查找出的全部“合計”單元格，關閉“查找”窗口即可完成操作。具體操作如下：操作示意圖4. 隱藏手機號的中間部分方法：（1）在第一個單元格中將手機號格式設置為你想要的樣子；（2）選中目標區域，按【Ctrl+E】完成填充。具體操作如下：操作示意圖5. 在Excel中輸入分數在Excel單元格中如果直接輸入分數，你會發現數據變成了日期，那如何輸入才是正確打開方式呢？方法：先在單元格中輸入一個0和空格，然后錄入分數即可。具體操作如下：操作示意圖學習不分時間地點，今天，你學習了嗎？如果有任何疑問，請大家在評論區留言，小編看到后會第一時間回復喲~
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